ProkatBase — CRM для проката

Управление залогами в ProkatBase

Залог учитывается отдельно от аренды, долга и возврата

Настройте целевую сумму, принимайте залог сразу или частями, накапливайте его по отдельному графику, используйте доступный остаток и контролируйте возврат.

Реальный экран ProkatBaseПолный экран сделки
Целевая сумма, принято, возвращено, зачёт в долг, списание, возврат и история операций
Залог внутри сделкиЦелевая сумма, принято, возвращено, зачёт в долг, списание, возврат и история операций

Цель и отдельное накопление

Понятно, сколько уже принято и сколько осталось

Настройте целевую сумму и отдельный график — CRM будет накапливать залог до установленного уровня.
01

Своя цель

Сумма задаётся правилами компании или условиями конкретной сделки.

02

Сразу или частями

Менеджер может принять всю сумму одним платежом или пополнять залог постепенно.

03

Отдельный график

Взносы по залогу не смешиваются с графиком аренды или выкупа.

04

До установленного уровня

Очередной взнос ограничивается остатком до цели, чтобы не накопить лишнего.

Реальный экран ProkatBaseЦель и движение залога
Целевая сумма, принято, возвращено, зачёт в долг, списание, возврат и история операций
Залог внутри сделкиЦелевая сумма, принято, возвращено, зачёт в долг, списание, возврат и история операций

CRM отдельно показывает целевую сумму, принятое, возвращённое и доступное для зачёта движение залога.

График залога настраивается отдельно от аренды или выкупа. Автоматическое выполнение используется только при готовом платёжном контуре и соответствующих настройках компании.

Приём залога

Одна сущность — разные способы поступления

Менеджер выбирает способ приёма, а CRM сохраняет залог как отдельную операцию.
01

Наличные

Менеджер подтверждает уже полученную сумму, а CRM сохраняет отдельную операцию залога.

02

Ручной банковский платёж

Поступление фиксируется вручную и остаётся связанным с конкретной сделкой.

03

Т-Банк

Залог можно принять через подключённый платёжный контур с контролем ответа банка.

04

Сохранённая карта

После привязки карты менеджер может запустить списание без повторного ввода реквизитов.

05

Отдельное накопление

Для залога настраивается собственный график. Выполнение зависит от подключённого платёжного контура.

Реальный экран ProkatBaseСписание, зачёт и возврат
Целевая сумма, принято, возвращено, зачёт в долг, списание, возврат и история операций
Залог внутри сделкиЦелевая сумма, принято, возвращено, зачёт в долг, списание, возврат и история операций

Доступный остаток и зачёт

Залог помогает закрыть подтверждённые начисления

Доступную сумму залога можно направить на подтверждённую задолженность, не теряя историю движения денег.
КомплектРемонтШтрафРучное начисление

CRM показывает только разрешённые направления и доступную сумму. Основной долг учитывается при закрытии сделки только по правилам итогового расчёта — зачёт не завершает сделку автоматически.

Реальный экран ProkatBaseСписание, зачёт и возврат
Целевая сумма, принято, возвращено, зачёт в долг, списание, возврат и история операций
Залог внутри сделкиЦелевая сумма, принято, возвращено, зачёт в долг, списание, возврат и история операций

Контролируемый возврат

Сумма возвращается по правилам исходного источника

CRM связывает возврат с исходной операцией и показывает его актуальный статус.
Реальный экран ProkatBaseВозврат залога
Доступная сумма, способ возврата и подтверждение операции в сделке
Ручной возврат залогаДоступная сумма, способ возврата и подтверждение операции в сделке
01

Полностью или частями

CRM ограничивает сумму доступным остатком и не позволяет вернуть больше принятого.

02

По исходному источнику

Наличные, ручной банк и Т-Банк обрабатываются по правилам соответствующего источника.

03

Со статусом операции

Банковский возврат остаётся связанным с исходной оплатой, а неопределённый ответ не скрывается.

04

С сохранением истории

Исходное движение не удаляется: новый возврат дополняет журнал сделки.

Настройки компании и права

Владелец задаёт правила работы с залогом

Компания определяет, где применяется залог, как он накапливается и когда доступен возврат. Сотрудники работают только с разрешёнными действиями.
Реальный экран ProkatBaseПолный экран настроек
Аренда, выкуп, размер взноса, срок возврата, накопление и подключение Т-Банка
Настройки залога компанииАренда, выкуп, размер взноса, срок возврата, накопление и подключение Т-Банка
01

Где применяется залог

Компания отдельно включает залог для аренды и выкупа.

02

Правила накопления

Настраиваются размер взноса, отдельный график и условия работы через Т-Банк.

03

Срок возврата

Компания задаёт период обработки после закрытия сделки и отдельно управляет досрочным возвратом.

04

Доступ сотрудников

Изменение общих правил требует доступа к настройкам компании, а возврат проверяется отдельным правом сделки.

Реальный экран ProkatBaseПравила аренды и выкупа
Отдельное включение залога для аренды и выкупа
Правила залогаОтдельное включение залога для аренды и выкупа
Правила сделки

Залог отдельно для аренды и выкупа

На одном экране задаются типы сделок, сумма одного взноса и срок возврата после закрытия заказа.

Реальный экран ProkatBaseТ-Банк и автоматическое накопление
Накопление с автосписанием и настройка досрочного возврата
Т-Банк и накоплениеНакопление с автосписанием и настройка досрочного возврата
Т-Банк и автосписание

Правила накопления остаются под контролем владельца

Владелец определяет, в каких типах сделок используется залог, размер одного списания, срок возврата и правила автоматического накопления через Т-Банк.

Залог как часть рабочего процесса

Сделайте залог управляемой частью сделки

Целевая сумма, накопление, зачёт, возврат и история операций остаются связанными с заказом в ProkatBase.