Владелец видит активные заказы, оплаты, долги и состояние парка без Excel.
ProkatBase CRM
CRM для проката и выкупа электровелосипедов
Заказы, платежи, парк, документы, финансы, клиентский кабинет и контроль сотрудников в одной системе для проката, выкупа и курьерских парков.
Для прокатов, курьерских парков и компаний, которые выдают электровелосипеды в аренду или выкуп.
Клиентские данные скрытыК оплате сегодняпо графику
Долгивидны сразу
Активные арендыв работе
Паркконтроль
CRM связывает клиента, велосипед, тариф, документы и финансовый результат в один рабочий процесс.
Кабинет и Telegram-напоминания уменьшают переписки про суммы, сроки и чеки.
Управляющий выдает доступ сотрудникам и оставляет каждому только нужные разделы CRM.
CRM в работе
Посмотрите, как выглядит рабочий день в ProkatBase
Заказы, карточка сделки, финансы, кабинет клиента и роли сотрудников показаны на реальных экранах CRM.
01
Реестр заказов
Активные аренды, выкуп, долги, просрочки и статусы парка видны владельцу и менеджеру на одном рабочем экране.
02
Карточка сделки
Оплаты, документы, комплект, ремонт, штрафы и возврат собраны в одной карточке аренды или выкупа.
03
Финансовый журнал
Приходы, расходы, счета, касса, долги и связь с заказами собраны в финансовой панели владельца.
04
Кабинет клиента
Клиент видит сумму к оплате, расшифровку, историю и инструкции без лишних сообщений в чат.
05
Пользователи и роли
Управляющий выдает доступ сотрудникам, назначает роли и ограничивает разделы CRM под обязанности команды.
Команда CRM
Роли и доступы
Раздел для владельца и управляющего: добавляйте сотрудников, назначайте роли и ограничивайте доступ к разделам CRM.
Сотрудники17
Роли9
Журнал713
Новая рольУправляющий проката
Владелецполный контроль CRM
Управляющийвыдает доступ сотрудникам
Менеджерработает с заказами и клиентами
Когда парк растет
Процессы проката не расползаются по чатам и Excel
ProkatBase держит в одной связке клиента, велосипед, тариф, договор, график оплат, долг, ремонт, комплект и финансовый результат.
Возможности
Все ключевые процессы проката в одной CRM
Каждый блок связан с реальной операцией: выдать велосипед, принять оплату, проверить долг, оформить документы и закрыть возврат.
Рабочий день
Заказы, клиенты и парк
- Заказы аренды и выкупа
- Клиенты
- Велосипеды / парк
- Тарифы
Деньги
Оплаты, долги и финансы
- Оплаты и долги
- Т-Банк / автоплатежи
- Финансы
Сервис
Кабинет, документы, GPS и Telegram
- Кабинет клиента
- Ремонты и комплект
- Документы
- GPS / StarLine интеграция
- Telegram-рассылки
- Пользователи и роли
01Заказы аренды и выкупа02Клиенты03Велосипеды / парк04Тарифы05Оплаты и долги06Кабинет клиента07Т-Банк / автоплатежи08Ремонты и комплект09Документы10Финансы11GPS / StarLine интеграция12Telegram-рассылки13Пользователи, роли и доступы
Для разных задач
Ключевые процессы проката собраны в одну CRM
Выберите, что важнее сейчас: аренда, выкуп, оплаты, парк, GPS, Telegram или работа команды. Каждый раздел показывает, как ProkatBase закрывает конкретную задачу проката.
01↗
Прокат и аренда электровелосипедов
Клиент, велосипед, тариф, договор, платежи, продление и возврат собираются в одной карточке заказа. Менеджер видит активные аренды без Excel и переписок.
заказы арендытарифывозвраты
Смотреть, как работает02↗
Курьерский парк и выдача техники
Видно, какой велосипед выдан курьеру, когда следующий платеж, есть ли долг и кто из сотрудников имеет доступ к заказам, финансам и парку.
выдача техникироли сотрудниковдолги
Смотреть, как работает03↗
Выкуп и график платежей
Для выкупа фиксируются цена, график, оплаченные периоды, остаток и просрочки. История остается в заказе, клиенте и финансах.
остаток по выкупуграфикпросрочки
Смотреть, как работает04↗
Оплаты, долги и Т-Банк
Платежи связаны с заказами и финансовым журналом: понятно, кто оплатил, кто просрочил и сколько сейчас к оплате. Автосписания включаются после настройки.
учет оплатдолгиТ-Банк
Смотреть, как работает05↗
Велопарк, ремонты и StarLine
У велосипедов есть статусы, история выдач, ремонты, комплект и документы. StarLine показывает последнюю активность техники в контексте заказа.
статусы паркаремонтыStarLine
Смотреть, как работает06↗
Кабинет клиента и Telegram
Клиент открывает кабинет и видит сумму, историю, чеки и инструкции. Telegram-сценарии напоминают об оплате, просрочке, залоге и ссылке на кабинет.
кабинет клиентанапоминанияTelegram
Смотреть, как работаетКак работает
От заявки до оплаты и возврата
CRM ведет сделку как понятный операционный поток, а не как набор разрозненных действий.
Кабинет клиента
Клиент сам видит оплату, чеки и условия
Не нужно каждый раз писать клиенту сумму в чат. В личном кабинете отображается к оплате, график, история оплат, чеки, условия автоплатежа и правила возврата велосипеда.
К оплате сразу
Клиент видит актуальную сумму без переписки.
Оплата онлайн
Понятная кнопка оплаты через Т-Банк и условия автоплатежа.
График платежей
Срок, следующая дата и просрочка в одном месте.
История и чеки
Оплаты и чеки доступны клиенту по ссылке.
Правила возврата
Инструкция по сдаче велосипеда без лишних сообщений.
Меньше нагрузки
Менеджеру не нужно каждый раз считать сумму вручную.
Оплаты, долги и автоплатежи под контролем
ProkatBase связывает оплату клиента с заказом, долгом и финансовым журналом. Можно принимать онлайн-оплату через Т-Банк, подключать рекуррентные платежи и включать автосписания по договору аренды или выкупа.
Онлайн-оплата из кабинета клиента
Рекуррентные платежи по согласию клиента
Автосписания по графику аренды или выкупа
Долги, штрафы и ремонт отдельными начислениями
Платежи сразу связаны с заказами и финансами
Т-Банкплатежи подключены
onlineСегодня к оплате5 500 руб.
Долг0 руб.
Рекуррентный платежАвтосписание по графику
Согласие клиента и условия договора фиксируются перед включением автоплатежа.
Аренда на 7 дней5 500 руб.автосписание
Просрочка0 руб.чисто
Ремонт / штрафотдельноначисление
Бесплатные сообщения клиентам по сценариям
ProkatBase помогает отправлять клиентам сообщения в Telegram без платных SMS: при оформлении сделки, перед оплатой, при просрочке, после оплаты, по залогу и через разовую рассылку.
Бесплатный канал вместо платных SMS
Сценарии по событиям заказа
Персональные ссылки на кабинет клиента
Журнал отправки и статус сообщения
Telegramсценарии рассылок
freeСообщение клиенту
Здравствуйте! Сегодня дата оплаты по заказу. Сумму и ссылку на кабинет можно открыть ниже.
client_portal.linkОформление сделкиссылка на кабинет и условия клиенту
onДень оплатынапоминание до платежа
onПросрочкамягкое уведомление о долге
onОплата полученаподтверждение клиенту
onЗалог принят / возвращенсообщение по залогу
onРазовая рассылкапо выбранным клиентам
onПоследняя активность велосипеда прямо в заказе
Интеграция со StarLine помогает видеть актуальный снимок трекера: статус связи, последнее место, время последнего сигнала и привязанный велосипед.
Последняя активность велосипеда
GPS-статус прямо в заказе
Автосопоставление с техникой
Ручная привязка трекера
Центр МосквыСадовое кольцоТверская2 мин назадПатриаршие24 мин назадКитай-город1 ч 12 мин
Заказ №00421Электровелосипед ST-204
GPS в сетиПоследняя активность: 2 минуты назадЦентр Москвы, район Тверской. Снимок виден в заказе и карточке велосипеда.
Сигналактуален
ПривязкаST-204
Состояниев работе
Финансы
Финансы без ручных таблиц
Видно, сколько денег пришло, какие есть долги, расходы, ремонт, прибыль и движение средств. Финансы связаны с заказами, клиентами и платежами.
Подключение
Оставьте заявку, а не заполняйте длинную форму
Напишите в Telegram или позвоните. Мы уточним данные компании, создадим доступ и отправим владельцу приглашение.
FAQ
Коротко о ProkatBase
Для кого ProkatBase?
Для прокатов, курьерских парков и компаний, которые выдают электровелосипеды в аренду, прокат, выкуп или рассрочку.
Можно начать бесплатно?
Да. Нажмите «Оставить заявку», свяжитесь с ProkatBase, и мы поможем завести компанию с бесплатным доступом и безопасным приглашением владельца.
Подходит ли CRM для велопроката и аренды велосипедов?
Да. ProkatBase закрывает прокат электровелосипедов, аренду велосипедов, учет велопарка, активные заказы, долги, ремонты и документы.
Можно ли вести выкуп электровелосипедов?
Да. В CRM есть сценарии аренды и выкупа, график платежей, остаток, просрочки и история оплат.
Нужно ли сразу подключать Т-Банк?
Нет. Можно начать с ручных оплат, а онлайн-оплату, рекуррентные платежи и автоплатежи подключить позже.
Есть ли кабинет клиента?
Да. Клиент может открыть личный кабинет по ссылке и увидеть сумму к оплате, историю оплат, чеки и условия.
Есть ли Telegram-уведомления клиентам?
Да. ProkatBase поддерживает бесплатные сообщения клиентам в Telegram по сценариям сделки, оплаты, просрочки, залога и разовой рассылки.
Есть ли GPS / StarLine?
В ProkatBase предусмотрена GPS / StarLine интеграция для контроля парка. Доступ зависит от подключенных модулей и оборудования.
Можно ли управлять доступом сотрудников?
Да. В CRM есть пользователи, роли и права доступа, чтобы владелец или управляющий выдавал сотрудникам только нужные разделы.
Какие процессы проката закрывает CRM?
Заказы аренды и выкупа, клиенты, велосипеды, тарифы, оплаты, долги, ремонты, документы, финансы, кабинет клиента, Telegram и GPS / StarLine.
Можно ли перенести данные?
Да, перенос данных лучше делать поэтапно: сначала клиенты и велосипеды, потом активные заказы, оплаты и долги.
Контакты
Свяжитесь с ProkatBase
Если хотите быстро обсудить подключение, демо или вопросы по CRM, напишите в Telegram или позвоните напрямую.
Начните с бесплатного доступа
Без оплаты на старте. Доступ выдается после безопасного приглашения владельца.